Il formato PDF/A, poi, offre in tal senso ulteriori garanzie tant'è vero che è stato scelto dalla pubblica amministrazione come formato per la conservazione dei documenti:
Che cos'è il formato PDF/A e perché è di fondamentale importanza per la conservazione dei documenti.
Per modificare PDF in modo semplice le soluzioni disponibili sulla piazza sono rappresentate essenzialmente da programmi commerciali. Esistono comunque applicazioni gratuite e servizi online che consentono di pervenire a risultati molto simili e, soprattutto, pressoché indistinguibili dal documento PDF originale.Editor PDF.
Esistono software che permettono di modificare il PDF direttamente e in modo molto semplice.
Si tratta di veri e propri editor PDF che lavorano sul formato originale, esattamente come fa il costoso Adobe Acrobat.Convertitori PDF to Word. L'alternativa, spesso ottima, è rappresentata dai convertitori capaci di trasformare un file PDF in Word.
Anche qui esistono sia servizi online che programmi stand alone installabili su PCPDF composti da sole immagini e OCR. Il formato PDF è da sempre il miglior "contenitore" per le immagini di documenti cartacei acquisite mediante scanner.
Può capitare molto spesso, quindi, di avere a che fare con file PDF che non sono modificabili perché contenenti semplicemente immagini dei fogli acquisiti da scanner. In questo caso per poter riutilizzare le informazioni inserite nelle immagini è necessario ricorrere a un programma capace di eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Servizi online.
Alcuni strumenti che permettono di gestire i PDF online funzionano davvero molto bene ma gli utenti potrebbero avere più di qualche (legittimo) dubbio sul trattamento dei dati.
In epoca GDPR tutti i servizi dovrebbero informare gli utenti sulle modalità con cui i dati, compresi quelli contenuti nei PDF, vengono trattati ma ancor oggi sono in molti a non essersi ancora adeguati.
PDFelement (commerciale, editor PDF)
Editor di PDF economico e versatile che permette di creare, convertire, modificare e gestire i PDF con una facilità mai vista. PDFelement si distingue dai prodotti della concorrenza proprio per la semplicità delle funzioni di editing e degli strumenti per l'organizzazione delle pagine.
ABBYY FineReader (commerciale, editor PDF)
Uno dei programmi commerciali più efficaci: consente di modificare e convertire PDF con la possibilità di gestire anche i documenti che fossero frutto di una scansione sottoponendoli a OCR, vero fiore all'occhiello di FineReader.
Nuance Power PDF (commerciale, editor PDF)
Uno dei migliori editor di PDF in assoluto. Presentato nel nostro articolo Modificare PDF e trasformarli anche in documenti Word con Nuance Power PDF 2 consente di intervenire direttamente sui file PDF con la possibilità di sottoporne il contenuto a OCR, ove necessario.
WPS PDF to Word Converter (gratuito, da PDF a Word)
Uno dei programmi gratuiti più abili nel convertire da PDF a Word. Lo utilizziamo noi stessi spessissimo per ottenere un documento PDF. Abilissimo nel conservare il layout originale del file PDF, WPS PDF to Word Converter, nella versione gratuita può convertire in Word solo fino a 5 pagine.
PDF-XChange Editor (gratuito, editor PDF)
Per modifiche di entità ridotta, è possibile ricorrere anche a PDF-XChange Editor. La versione gratuita del programma consente di modificare qualunque testo contenuto nel PDF. Non appena si proverà però a cancellare immagini, a modificarle o a variare il layout del documento, PDF-XChange Editor aggiungere un "timbro" in tutte le pagine.SmallPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
SmallPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word) è probabilmente il miglior servizio online gratuito per trasformare un PDF in Word e rendere il documento di partenza liberamente modificabile.
LightPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
Nel caso di LightPDF la modifica dei file PDF è un po’ fumo negli occhi perché permette soltanto di aggiungere elementi e non di modificare quelli esistenti. Cliccando però Da PDF a Word nella home page del servizio generalmente si ottengono buoni risultati nella conversione dal formato PDF al formato Word.
HiPDF (servizio online gratuito, da PDF a Word)
Anche HiPDF, come il servizio precedente, permette di trasformare un file PDF in un documento Word modificabile. Per procedere basta cliccare l'icona Da PDF a Word nella pagina principale.PDFConvertFree (servizio online gratuito, da PDF a Word)Anche PDFConvertFree si presenta come un servizio molto simile a LightPDF e HiPDF.
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